Stellenanzeigen

Die Stadt Oestrich-Winkel sucht für die Interkommunale Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt   

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

für die gemeinsame Kämmerei der Städte Eltville am Rhein, Lorch und Oestrich-Winkel

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Überprüfung der Kontierungen aller haushaltswirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

Abwicklung komplexer Buchungssachverhalte

Schnittstellenverbuchung, tlw. auch manuell in der Finanzbuchhaltung

Rechtliche Überwachung des Haushaltsvollzuges / Einhaltung von Budgets

Verbuchung, Überwachung und Nachhalten interner wiederkehrender Buchblätter und Sachverhalte

Überwachung fristgerechter Bearbeitung und Anordnung aller Buchungsvorgänge

Abstimmung offener Posten und Kontenklärung mit der Stadtkasse

Feststellung und Verbuchung von Grundbesitzabgaben

Buchhalterische Abwicklung von Spenden, Kautionen und durchlaufenden Geldern über Bilanzkonten

Bildung und Verbuchung von Rechnungsabgrenzungsposten (z.B. Mietvoraus-zahlungen und Grabnutzungsrechten)

Monatliche Verprobung / Verbuchung der Gehaltsabrechnungen

Sie verfügen idealerweise über:

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung)

Praktische Berufserfahrung auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens (Doppik), z.B. aus einer Tätigkeit in der kommunalen Finanz- und Anlagenbuchhaltung sind von Vorteil

Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Buchungssoftware, insbesondere newsystem7 (N7), Rechnungsworkflow (RW21/RWF 3.0) sind von Vorteil

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen, die von Ihnen sicher angewendet werden können sind von Vorteil

Steuerrechtliche Kenntnisse (vor allem im Umsatzsteuerbereich)

Hohe Affinität zur Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen

selbständiges Arbeiten, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit

Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, teamfähig, flexibel und belastbar

Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (insbes. MS-Excel und MS Word)

Wir bieten:

Die Stelle ist zunächst nach §14 TzBfG auf die Dauer von 2 Jahren befristet

Entsprechend der Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9 TVöD

Alle im öffentlichen Dienst üblichen Vergütungs- und Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein angenehmes Betriebsklima und tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stadt Oestrich-Winkel fördert die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Herr Christian Petersohn unter der Telefonnummer 06723 / 992-124 oder per E-Mail unter christian.petersohn@oestrich-winkel.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen im PDF-Format richten Sie bitte bis zum 13. Dezember 2020 an bewerbungen-oestrich-winkel@eltville.de.

oder in Papierform an:

Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

Interkommunales Personalamt IKZ

Gutenbergstraße 13

65343 Eltville am Rhein

Sollten Sie Ihre Unterlagen schriftlich einreichen, so bitten wie Sie lediglich Kopien abzugeben, da diese nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit die Unterlagen persönlich abzuholen. Wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen Ihre Unterlagen gerne zurück.

Die Stadt Oestrich-Winkel sucht für den Bereich der Stadtjugendpflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine*n Jugendpfleger*in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche), befristet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Planung, Organisation und Durchführung von Ferienfreizeiten

Planung, Organisation und Durchführung der Jugendsammelwoche

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Jugendliche

Begleitung von Jugend- und Kindertreffs

Mitarbeit bei der Erstellung und Ausführung von Konzepten in der Jugendarbeit

Mitumsetzung des Aktionsplanes „Kinderfreundliche Kommune“

Wir erwarten:

Abgeschlossenes Studium der Sozialarbeit / Sozialpädagogik oder veregleichbare Qualifikation

Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden

PC Kenntnisse (MS-Office)

Praktische Erfahrungen im Bereich der Sozial- und Jugendarbeit sind wünschenswert

Führerschein Klasse B und Besitz eines eigenen PKW sowie die Bereitschaft, diesen für Dienstfahrten innerhalb des Stadtgebietes zu nutzen (Kostenerstattung wird gewährt)

Wir bieten:

Einen Arbeitsplatz zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung

Entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe S11b TVöD-SuE

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stadt Oestrich-Winkel fördert die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher grundsätzlich besonders erwünscht. Im Tätigkeitsfeld unserer Jugendpflege sind Männer allerdings unterrepräsentiert. Wir begrüßen deshalb zu diesem Stellenangebot ausdrücklich männliche Bewerber. Zudem nehmen wir gerne Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr entgegen. Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Frau Mareike Blackert unter der Telefonnummer 06723 / 992 – 147 oder per E-Mail unter mareike.blackert@oestrich-winkel.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen im PDF-Format richten Sie bitte bis zum 18. Dezember 2020 an bewerbungen-oestrich-winkel@eltville.de.

oder in Papierform an:

Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

Interkommunales Personalamt IKZ

Gutenbergstraße 13

65343 Eltville am Rhein

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen Vorstellungsgespräche werden am 13.01.2021 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit die Unterlagen persönlich abzuholen. Wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen Ihre Unterlagen gerne zurück.

Die Stadt Oestrich-Winkel sucht für die Interkommunale Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt    

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

für die gemeinsame Kämmerei der Städte Eltville am Rhein, Lorch und Oestrich-Winkel 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Selbständige und wirtschaftliche Aufstellung und Abstimmung der produktorientierten Haushaltspläne, der Haushaltskonsolidierungskonzepte sowie der Jahresabschlüsse

Abwicklung komplexer Buchungssachverhalte

Darlehensverwaltung (Ausschreibungsverfahren von Investitionsdarlehen, Auswertung von Darlehensangeboten, Kontierung und Buchung der Zins- und Tilgungsraten)

Haushaltsüberwachung (Regelmäßige Budgetprüfungen, Erstellung von Quartalsberichten und Berichterstattung an die Gemeindevertretung)

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Buchhalterische Prüfungen von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rechnungsworkflow)

Gremienarbeit (Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Finanzverwaltung und Prüfung von Beschlussvorlagen der einzelnen Fachbereiche)

Erstellung von Umsatzsteuererklärungen (Korrespondenz mit dem Finanzamt)

Zusammenarbeit mit der Kommunalaufsicht und dem Rechnungsprüfungsamt

Sie verfügen idealerweise über:

Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, idealerweise

durch Fach-) Hochschulabschluss als Verwaltungsbetriebswirt*n/Verwaltungswirt*n (Dipl.-VerwBetrWirt /Dipl.- VerwWirt/Bachelor of Arts/Public Management) oder einer ähnlichen Qualifikation nachgewiesen

Erfahrung in der eigenverantwortlichen Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen einer kommunalen Verwaltung und anwendungssichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht und kommunalen Haushaltsrecht

Praktische Berufserfahrung auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens (Doppik), z.B. aus einer Tätigkeit in der kommunalen Finanz- und Anlagenbuchhaltung

Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Buchungssoftware, insbesondere newsystem7 (N7)

Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen, die von Ihnen sicher angewendet werden können

Hohe Affinität zur Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen

selbständiges Arbeiten, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit

Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, teamfähig, flexibel und belastbar

Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (insbes. MS-Excel)

Dienst, auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten

Wir bieten: 

Die Stelle ist zunächst nach §14 TzBfG für die Dauer von 2 Jahren befristet

Entsprechend der Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Alle im öffentlichen Dienst üblichen Vergütungs- und Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein angenehmes Betriebsklima und tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stadt Oestrich-Winkel fördert die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Herr Christian Petersohn unter der Telefonnummer 06723 / 992-124 oder per E-Mail unter christian.petersohn@oestrich-winkel.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen im PDF-Format richten Sie bitte bis zum 13. Dezember 2020 an bewerbungen-oestrich-winkel@eltville.de.

oder in Papierform an:

Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

Interkommunales Personalamt IKZ

Gutenbergstraße 13

65343 Eltville am Rhein

Sollten Sie Ihre Unterlagen schriftlich einreichen, so bitten wir Sie, lediglich Kopien abzugeben, da diese nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit die Unterlagen persönlich abzuholen. Wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen Ihre Unterlagen gerne zurück.

Die Stadt Oestrich-Winkel sucht für den Bereich des Bürgerbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit

(23 Std. pro Woche), unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Führung des Melderegisters mit allen melderechtlichen Vorgängen

Aufnahme von Rentenanträgen

Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten

Entgegennahme von Anträgen auf Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge

Gewerbe An-, Um- und- Abmeldungen

Führen des Wählerverzeichnisses und Ausstellung von Briefwahlunterlagen

Entgegennahme von Fahrerlaubnisanträgen

Führen des Fundbüros

Ausstellung von Waldscheinen

Erstellen von Zeugnis- und Unterschriftsbeglaubigungen

Ausstellung von Fischereischeinen

An-, Ab- und Ummeldungen von Hausmülltonnen, Hundesteuer etc.

Ausstellen von Lebensbescheinigungen

Verkauf von Repräsentationsartikeln und Eintrittskarten

Wohnungswesen (Wohnberechtigungsscheine, Wohngeldanträge)

Ausstellen von Behindertenparkausweise

Telefonzentrale

Wir erwarten:

Möglichst eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Idealerweise praktische Erfahrungen und einschlägige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet

Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten

Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft

Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (auch samstags)

Einen sicheren Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln

Vorteilhafterweise Vorkenntnisse in der Meldebehördensoftware Emeld 21

Grundkenntnisse in Englisch

die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

einen höflichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Wir bieten:

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Einen Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein angenehmes Betriebsklima und ein tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stadt Oestrich-Winkel fördert die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bewerbungen von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt. 

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Frau Martina Engelmann unter der Telefonnummer 06723 / 992 -139 oder per E-Mail unter martina.engelmann@oestrich-winkel.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen im PDF-Format richten Sie bitte bis zum 18. Dezember 2020 an bewerbungen-oestrich-winkel@eltville.de.

oder in Papierform an:

Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

Interkommunales Personalamt IKZ

Gutenbergstraße13

65343 Eltville am Rhein 

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen Vorstellungsgespräche werden am 13.01.2021 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit die Unterlagen persönlich abzuholen. Wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen Ihre Unterlagen gerne zurück.